Templating.App - แนวทางมาตรฐานในการสร้างสื่อ (โซเชียล) ด้วยเทมเพลตใน Jira - ข่าวสาร เคล็ดลับ & คำแนะนำสำหรับ Agile, การพัฒนา, Atlassian-Software (JIRA, Confluence, Bitbucket, ...) และ Google Cloud (2023)

เอเจนซี่โฆษณาเป็นธุรกิจที่ไม่เหมือนใคร สามารถมีหลายขนาดและรูปร่างขององค์กร บริษัทโฆษณาบางแห่งให้ความสำคัญกับสื่อประเภทเดียว เช่น โฆษณาสิ่งพิมพ์ในนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ เอเจนซี่โฆษณาอื่น ๆ อาจมุ่งเน้นไปที่การโฆษณาสำหรับอุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่ง ตัวอย่างนี้อาจเป็นโฆษณาของเล่นหรือโฆษณาผู้ผลิตเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ สุดท้าย เอเจนซี่โฆษณาอาจมุ่งเน้นไปที่กลุ่มเป้าหมายเฉพาะ เช่น เด็กหรือผู้ใหญ่

ไม่ว่าอุตสาหกรรมหรือผู้ชมเป้าหมายจะเป็นหัวใจสำคัญของเอเจนซี่โฆษณาทุกแห่งก็คือตัวโฆษณาเอง เอเจนซี่โฆษณาที่ประสบความสำเร็จจะแสดงโฆษณาจำนวนมากให้กับลูกค้าที่แตกต่างกันจำนวนมาก ส่วนต่างกำไรของเอเจนซี่โฆษณาถูกสร้างขึ้นในแต่ละโฆษณา ดังนั้นยิ่งมีแคมเปญโฆษณามากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น นี่อาจหมายความว่าพวกเขาขยายลูกค้าเป้าหมายให้ครอบคลุมอุตสาหกรรมหรือกลุ่มเป้าหมายมากขึ้น

แล้วเอเจนซี่จะติดตามแคมเปญทั้งหมดของพวกเขาได้อย่างไร? พวกเขาติดตามแคมเปญอย่างไรเมื่อดำเนินการตลอดวงจรชีวิตของแคมเปญ พวกเขารู้ได้อย่างไรว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละแคมเปญ? พวกเขารายงานแคมเปญสิ้นปีอย่างไร? หลังจากโฆษณาเสร็จแล้ว พวกเขาสะท้อนผลงานของพวกเขาและดูว่าสามารถปรับปรุงได้อย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคน (รวมถึงเอเจนซี่โฆษณา) กำลังมุ่งไปสู่จุดสนใจที่คล่องตัวมากขึ้นในธุรกิจของตน ความสามารถในการหมุนและปรับตัวเข้ากับสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วนั้นมีความสำคัญสูงสุด

วิธีหนึ่งที่เอเจนซี่โฆษณาสามารถติดตามงานของพวกเขาได้คือผ่าน Jira

ใช้ Jira สำหรับแคมเปญโฆษณา

จิราเป็นผู้นำด้านซอฟต์แวร์การติดตามปัญหาและการจัดการงาน จิระสร้างขึ้นจากแนวคิดของปัญหาหรือรายการงาน ไอเท็มงานเหล่านี้จึงเป็นไปตามเวิร์กโฟลว์ที่มีสถานะ รายการงาน เวิร์กโฟลว์ และสถานะเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ หมายความว่าคุณสามารถติดตามงานประเภทใดก็ได้ เช่น การรณรงค์โฆษณา จิรายังให้คุณปรับแต่งเลย์เอาต์และข้อมูลที่รวบรวมสำหรับแต่ละรายการงาน ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับชิ้นงานนั้นและรายงานเกี่ยวกับบางรายการตามเกณฑ์ที่กำหนด

โดยรวมแล้ว Jira เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการติดตามงานทุกประเภท และนี่ไม่ได้จำกัดเฉพาะทีมซอฟต์แวร์เท่านั้น ปัญหาของจิราอาจเป็นแคมเปญหรือประเภทของแคมเปญ อาจเป็นงานที่ทำภายในแคมเปญหรืองานที่ทำเพื่อเตรียมการสำหรับแคมเปญ มาดูกันดีกว่า

โฆษณาเป็นปัญหา

หากคุณทำงานในเอเจนซี่โฆษณาและต้องการใช้ Jira คุณอาจพิจารณาใช้แคมเปญเป็นประเภทปัญหาที่อยู่ในระดับ Epic หรือสูงกว่าในลำดับชั้นของปัญหา ภายใต้แต่ละแคมเปญ คุณอาจมีประเภทปัญหาสำหรับงานแต่ละประเภทที่ต้องทำ หากรายการงานภายในแคมเปญไม่ซับซ้อนเกินไป คุณสามารถใช้ Tasks มาตรฐานสำหรับปัญหาได้

หากคุณดูภาพด้านล่าง คุณจะเห็นตัวอย่างวิธีการทำงาน

อย่างที่คุณเห็น เรามีประเภทปัญหาแคมเปญที่มีฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับกลุ่มเป้าหมาย ภูมิภาค และงบประมาณ นอกจากนี้ เรายังมี "ปัญหาเกี่ยวกับเด็ก" ที่ด้านล่างของแคมเปญ ซึ่งเราสามารถติดตามงานเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ

หากคุณเป็นเอเจนซี่โฆษณา นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการติดตามงานของคุณ แต่ก็อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อได้เช่นกัน หากคุณมีแคมเปญหลายร้อยหรือหลายพันแคมเปญที่จะเรียกใช้ มันจะเป็นการสร้างแคมเปญเหล่านั้นทั้งหมดใน Jira จากนั้นจึงสร้างงานย่อยทั้งหมดในแต่ละแคมเปญ นี่ไม่เพียงแต่จะเป็นงานที่น่าเบื่อเท่านั้น แต่ยังต้องใช้เวลาและการแก้ไขอย่างมากอีกด้วย

ต้องมีวิธีที่ง่ายกว่านี้

เทมเพลต

กับTemplating.app 🚀 สร้างเทมเพลตปัญหาสำหรับ Jira cloudคุณสามารถกำหนดค่าเทมเพลตปัญหาสำหรับแคมเปญที่ทำซ้ำมากที่สุดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเทมเพลตได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะทำให้พวกเขาป้อนปัญหาใหม่ได้ง่ายยิ่งขึ้น ลองมาดูกันว่าสิ่งนี้จะทำงานอย่างไร

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้ง Templating.app ในอินสแตนซ์ Jira ของคุณ หากคุณเป็นผู้ดูแลไซต์ คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง แต่ถ้าคุณไม่ใช่ คุณจะต้องติดต่อบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการอินสแตนซ์ Jira ของคุณ

หลังจากที่คุณติดตั้งแอปแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างเทมเพลตได้ หากต้องการสร้างเทมเพลต ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "แอป" ที่ด้านบนของ Jira จากนั้นเลือก "ออกเทมเพลต"

จากนั้นเลือก "สร้างเทมเพลต" ที่มุมขวาบน ป้อนรายละเอียดเทมเพลตของคุณตามความจำเป็น

วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเพิ่มปัญหาในเทมเพลตคือการใช้ปัญหาที่มีอยู่แล้ว

คุณสามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม "แทรกปัญหาที่มีอยู่" เมื่อคุณพบปัญหาที่คุณต้องการนำเข้าแล้ว คุณสามารถเลือกได้ว่าจะรวมปัญหาย่อยหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถนำเข้ารายละเอียดปัญหาของคุณได้

หลังจากที่คุณนำเข้าปัญหาของคุณแล้ว คุณสามารถเตรียมเทมเพลตของคุณให้พร้อมใช้งานได้ จากตัวอย่างของเอเจนซี่โฆษณาที่สร้างแคมเปญ หากคุณและทีมมีแคมเปญที่ประสบความสำเร็จ คุณควรจะใช้โครงสร้างนั้นเป็นแม่แบบ การใช้คุณสมบัติด้านบนของ Templating.app จะช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตนี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากคุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด อินเทอร์เฟซสำหรับ Templating.app นั้นใช้งานง่ายเพียงพอสำหรับคุณในการสร้างปัญหาและลำดับชั้นของคุณ หากต้องการ คุณสามารถสร้างเทมเพลตแคมเปญมาตรฐานสำหรับแคมเปญ YouTube ทั้งหมดของคุณได้ อาจมีลักษณะดังนี้

ตอนนี้ สำหรับแคมเปญ YouTube ในอนาคตทั้งหมดของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างเทมเพลตแคมเปญ YouTube เพียงครั้งเดียว แทนที่จะสร้างเจ็ดหรือแปดประเด็นทุกครั้ง

เทมเพลตไดนามิก

Templating.app ช่วยเราประหยัดเวลาได้มาก แต่คุณอาจคิดว่า “ฉันยังต้องป้อนรายละเอียดสำหรับแต่ละประเด็น” เนื่องจากสิ่งสำคัญคือแต่ละงานต้องไม่สูญเสียบริบทของแคมเปญโดยรวม เราจึงจำเป็นต้องป้อนรายละเอียดสำหรับฟิลด์ที่กำหนดเอง งบประมาณ ผู้ชมเป้าหมาย และภูมิภาค

วิธีนี้จะลบล้างการประหยัดเวลาที่เราได้รับจากการสร้างเทมเพลต แล้วเราจะทำอย่างไร?

Templating.app มาพร้อมกับความสามารถในการเพิ่ม "ตัวแปร" ให้กับเทมเพลตของคุณ ตัวแปรนำเสนอฟิลด์ให้ผู้ใช้กรอกก่อนที่จะสร้างปัญหาจากเทมเพลต จากนั้น ตัวแปรสามารถเติมข้อมูลแบบไดนามิกในช่องต่างๆ ของเทมเพลตปัญหาเมื่อสร้าง ลองมาดูกัน

หากต้องการเพิ่มตัวแปร ให้ไปที่เทมเพลตปัญหา แล้วเลือก "ฟอร์มและตัวแปร" ทางด้านซ้าย

จากที่นั่น คุณสามารถเลือก “เพิ่มตัวแปร” และเลือกจากรายการประเภทตัวแปรที่แสดงด้านล่าง

สำหรับตัวอย่างการสร้างแคมเปญโฆษณาใหม่ เราได้เลือกสร้างตัวแปรป้อนข้อความสำหรับ "ชื่อแคมเปญ" เราได้ตั้งค่าตัวแปรสำหรับงบประมาณ ผู้ชมเป้าหมาย และภูมิภาคด้วย ด้วยวิธีนี้เราจะต้องป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียวเมื่อสร้างชุดปัญหา

เราสามารถใช้ตัวแปรภูมิภาค กลุ่มเป้าหมาย และชื่อแคมเปญเพื่อเติมข้อมูลสรุป ซึ่งจะทำให้เราได้รูปแบบการตั้งชื่อที่เป็นมาตรฐานสำหรับปัญหาเกี่ยวกับแคมเปญ YouTube ทั้งหมดของเรา เราจะเติมฟิลด์งบประมาณด้วยตัวแปรงบประมาณ ปัญหาเทมเพลตของเราอาจมีลักษณะดังนี้:

เมื่อคุณไปสร้างแคมเปญ คุณจะได้รับแจ้งให้กรอกตัวแปรของคุณในรูปแบบสั้นๆ:

หลังจากที่คุณกรอกแบบฟอร์มและกด "ส่ง" คุณอาจพบปัญหาเกี่ยวกับปัญหาเกี่ยวกับเด็กที่มีลักษณะดังนี้:

สร้างงานแคมเปญโฆษณาของคุณโดยอัตโนมัติ

เอเจนซี่โฆษณามีหน้าที่สร้างแคมเปญบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่ดึงดูดลูกค้าไปยังผลิตภัณฑ์ที่พวกเขากำลังโฆษณา สิ่งสำคัญที่สุดของแคมเปญโฆษณาคือเนื้อหา ไม่ใช่การติดตามที่เกิดขึ้นภายในเครื่องมือการจัดการงานใดๆ ซึ่งหมายความว่าเอเจนซี่ควรใช้เวลาส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของแคมเปญมากกว่าองค์ประกอบการจัดการโครงการ

ด้วย Templating.app ทีมโซเชียลมีเดียสามารถประหยัดเวลาในการป้อนงานซ้ำ ๆ และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ สร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม

ลองใช้ Templating.app ฟรีที่ตลาด Atlassian. อย่าลังเลที่จะเขียนอีเมลถึงเราหรือจองการสาธิตฟรี หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม

  • เปลี่ยนปัญหาของ Jira ให้เป็นเทมเพลตใน Jira Cloud ได้อย่างง่ายดาย
  • สร้างงานย่อยสำหรับปัญหา Jira Cloud ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
  • อัปเดต Templating.app – ตอนนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตในโครงการ Jira หลายโครงการได้แล้ว
  • 10 กรณีการใช้งานสำหรับรายการตรวจสอบในการบรรจบกันและจิรา
  • คุณสมบัติช่วยจัดระเบียบข้อมูลของทีมคุณอย่างไร
  • ซอฟต์แวร์คลาวด์สมัยใหม่ทำให้โมเดลการทำงานแบบไฮบริดเป็นไปได้อย่างไร
  • หน้าแรกของ Custom Fields ที่ยอดเยี่ยม
Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Allyn Kozey

Last Updated: 09/06/2023

Views: 5271

Rating: 4.2 / 5 (63 voted)

Reviews: 86% of readers found this page helpful

Author information

Name: Allyn Kozey

Birthday: 1993-12-21

Address: Suite 454 40343 Larson Union, Port Melia, TX 16164

Phone: +2456904400762

Job: Investor Administrator

Hobby: Sketching, Puzzles, Pet, Mountaineering, Skydiving, Dowsing, Sports

Introduction: My name is Allyn Kozey, I am a outstanding, colorful, adventurous, encouraging, zealous, tender, helpful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.